Pelajari cara menggunakan Google Dokumen untuk mendorong kolaborasi grup, mengelola silabus, dan banyak lagi.
Jelajahi Jalur Pembelajaran
Daftar isi
- Apa itu Dokumen Google
- Mengakses Google Dokumen
- Membuat Dokumen Google
- Membagikan Dokumen Google
- Menggunakan alat-alat pengeditan
- Mengatur Google Dokumen
- Mendownload dan mengonversi Google Dokumen
Apa itu Dokumen Google
Apa Itu Google Docs?
Google Docs adalah aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk menulis apapun, di manapun, dan membagikannya dengan siapapun yang kamu inginkan.
Ingin tahu lebih lanjut mengenai apa itu Google Docs, cara menggunakannya, dan serangkaian fitur atau kelebihannya?
Dilansir dari Hubspot, Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis.
Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen tertulis secara online.
Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting. Mulai dari catatan meeting, cover letter, proposal, dan masih banyak lagi.
Kamu bisa menggunakan Google Docs di laptop dengan membuka website resmi dan login dengan menggunakan akun Gmail.
Untuk penggunaan Google Docs dari gadget selain laptop, bisa men-download aplikasinya dari Google Play Store dan juga App Store.
Pengolah kata yang disediakan oleh Google ini memungkinkan untuk mengedit dokumen di manapun dan menyimpan datanya secara otomatis. Dengan begitu, tidak perlu lagi repot melakukan penyimpanan berulang kali.
Cara Menggunakan Google Docs
Setelah mengetahui apa itu Google Docs, pasti penasaran dengan cara membuat dokumen di dalamnya, kan? Untuk menggunakan Google Docs secara optimal, perlu mengetahui fitur-fitur yang ada di dalamnya.
Berikut ini adalah beberapa fitur beserta kegunaannya di dalam Google Docs.
- Fitur download, Ketika ingin membuat dokumen di Google Docs, mungkin bingung jika harus mengirimkan dokumen tersebut ke orang lain. Untungnya, terdapat fitur di Google Docs yang memungkinkan untuk men-download dokumen yang sedang dikerjakan.
Dokumen dapat di-download dalam format berikut ini:
Microsoft Word (.docx)
OpenDocument Format (.odt)
Rich Text Format (.rtf)
PDF Document (.pdf)
Plain Text (.txt)
Web Page (.html, zipper)
EPUB Publication (.epub)
Fitur share
Salah satu keunggulan dari Google Docs adalah fitur share yang memungkinkan untuk membagikan dokumen dengan siapa pun itu. Fitur ini bisa digunakan dengan cara memasukkan email pengguna lain dan mengirimkan undangan untuk membuka sebuah dokumen, atau bisa juga dengan membagikan link dari dokumen tersebut.
Bisa memilih siapa saja yang hanya bisa melihat, memberikan catatan, atau menulis dan mengedit dokumen secara bebas. Satu dokumen Google Docs (termasuk Google Sheets dan Google Slide) dapat dilihat oleh 200 orang secara bersamaan. Batas maksimal untuk mengedit secara bersamaan adalah 50 orang.
- Fitur offline, Meskipun berbasis online, ternyata Google Docs juga dapat digunakan secara offline, lho.
Cara menggunakan Google Docs secara offline adalah dengan mengklik menu File, lalu klik pilihan “Make available offline”.
Jika sudah menyalakan fitur ini, maka dapat mengedit dokumen kapanpun kamu mau, meskipun tidak menggunakan paket data internet ataupun ketika sinyal sedang lemah.
Ketika gadget sudah mendapatkan sinyal, maka dokumen di Google Docs dapat kembali dilihat dan edit seperti biasa dengan pengguna lainnya.
Fitur offline ini akan menjadi sangat berguna, terutama jika sedang bepergian ke tempat yang tidak terjangkau sinyal namun harus tetap menyelesaikan pekerjaan.
- Mengedit secara bersamaan, Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Google Docs memungkinkan kamu untuk mengedit sebuah dokumen secara bersamaan.
Nah, fitur ini dapat sangat berguna ketika kita dan tim sedang mengerjakan sebuah proyek bersama.
Jika diberi akses penuh oleh pemilik dokumen, kita bisa mengganti detail di dalam dokumen, lalu perubahan tersebut akan tercatat di history.
Jadi, jika ingin melihat perubahan apa saja yang ada dan siapa yang mengubahnya, kita hanya perlu mengklik link “See new changes” atau “Last edit was by …” yang terletak di samping menu Help.
Kita juga bisa melihat dengan mengklik menu File, lalu “Version history”.
- Berdiskusi langsung di dokumen, Keunggulan lain dari Google Docs adalah terdapat fitur chat & comment.
Kita bisa menggunakan fitur chat dan mendiskusikan isi dokumen, jika terdapat orang lain yang juga memiliki akses dan sedang membuka dokumen tersebut. Hanya perlu mengklik ikon di atas kanan, kita bisa langsung berbincang dengan pengguna lain yang sedang membuka dokumen.
Untuk fitur comment, bisa menggunakannya dengan cara mengklik ikon di samping ikon Share.
Cara lainnya adalah dengan memilih kalimat atau paragraf yang ingin dikomentari, lalu arahkan kursor ke bagian ujung kanan dokumen. kita akan melihat sebuah ikon bulat dengan lambang kotak dialog dan tanda +.
- Langsung mengirimkan dokumen, Dikarenakan Google Docs langsung terhubung ke akun Gmail, maka dapat langsung mengirimkan email ke alamat yang diinginkan. Hanya perlu mengklik menu File lalu pilih “Email as attachment”, bisa langsung mengirimkan dokumen tersebut sebagai attachment di dalam email.
Kita dapat mengirim dokumen Google Docs melalui email dalam format yang tersedia di dalam fitur download. Bahkan, kamu bisa langsung menuliskan subject dan juga body email dari Google Docs.
Itu dia penjelasan mengenai apa itu Google Docs dan berbagai macam keuntungannya.
Setelah mengetahui bahwa Google Docs adalah layanan yang memiliki banyak keuntungan, apakah tertarik untuk menggunakannya?
Jika ingin mendapatkan informasi mengenai layanan atau tips lain yang dapat berguna untuk pekerjaanmu, bisa mulai berlangganan newsletter blog dari Glints.
Tunggu apalagi? Segera sign up dan dapatkan informasi terkait karier yang akan sangat berguna untukmu
Sumber
The Ultimate Guide to Google Docs: https://blog.hubspot.com/marketing/google-docs
Mengakses Google Dokumen
Membuat Dokumen Google
Artikel
Membagikan Dokumen Google
Artikel
Menggunakan alat-alat pengeditan
Artikel
Mengatur Google Dokumen
Artikel
Mendownload dan mengonversi Google Dokumen
Artikel
